KVKK Aydınlatma Metni

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

Son Güncelleme Tarihi: 02.07.2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan FA İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Danışmanlık Çevre Mühendislik Hizmetleri Limited Şirketi ("FA OSGB" veya "Şirket") tarafından, bu Aydınlatma Metni'nde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan: FA İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Danışmanlık Çevre Mühendislik Hizmetleri Limited Şirketi Vergi Dairesi / No: Beydağı Vergi Dairesi / 4820577168 Adres: Karakavak Mahallesi Medrese Sokak No: 12/D, Yeşilyurt / Malatya Telefon: 0 (422) 502 32 33 E-posta: bilgi@faosgb.com Web: www.faosgb.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyet alanımız ve sizinle olan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Not: Sağlık verileri, yalnızca Şirketimizle iş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmesi bulunan işyerlerinin çalışanlarına yönelik olarak, ilgili mevzuat (6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler) kapsamında ve işyeri hekimi/sağlık personeli tarafından, sır saklama yükümlülüğüne tabi olarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin (OSGB, işyeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı, periyodik test-kontrol, mühendislik-laboratuvar, dokümantasyon, danışmanlık ve eğitim vb.) planlanması ve yürütülmesi,

• Teklif, iletişim ve şikayet taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,

• İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,

• Online eğitim platformu üzerinden eğitim hizmeti sunulması,

• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,

• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,

• Mevzuattan (İSG mevzuatı, vergi mevzuatı, ticaret mevzuatı vb.) kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, denetim ve raporlama,

• Talep edilmesi hâlinde ve açık rızanız dahilinde tanıtım/bilgilendirme faaliyetleri.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim formu, iş başvuru formu, dilek & şikayet formu, online teklif formu, online eğitim üyelik sistemi ve Google Forms üzerinden yürütülen anketler aracılığıyla elektronik ortamda; ayrıca hizmet sözleşmesi kapsamında yüz yüze, telefon veya e-posta yoluyla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) — hizmet sözleşmesi, iş başvurusu süreçleri,

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç) — İSG mevzuatı, vergi mevzuatı gereği tutulan kayıtlar,

• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) — site trafiği analizi, hizmet kalitesinin ölçülmesi,

• Açık rıza (KVKK m.5/1) — açık rıza gerektiren tanıtım/bilgilendirme faaliyetleri ve özel nitelikli sağlık verilerinin ilgili mevzuatta öngörülen istisnalar dışında işlenmesi gereken hâller,

• Kanunlarda öngörülmesi / kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi (KVKK m.6/3) — sağlık verilerinin işyeri hekimi ve sağlık personeli tarafından işlenmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız tedarikçiler (site barındırma/hosting, bilgi işlem, e-posta, form/anket altyapı sağlayıcıları — ör. Google Forms),

• Anlaşmalı olduğumuz işveren/işyerleri (yalnızca ilgili çalışanın sağlık ve İSG süreçleriyle sınırlı olarak),

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Sosyal Güvenlik Kurumu, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, mahkemeler, ilgili diğer resmî merciler), kanunen yetkili olmaları ve talepte bulunmaları hâlinde,

• Mali müşavirlik/denetim hizmeti aldığımız üçüncü taraflar, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır; yurt dışı aktarım gerektiren bir hizmet sağlayıcı (ör. yurt dışı sunuculu bir altyapı) kullanılması hâlinde, KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun şekilde ayrıca bilgilendirme ve/veya açık rızanız temin edilecektir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme ve yok edilme talepleriniz doğrultusunda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi;

• Yazılı olarak Karakavak Mahallesi Medrese Sokak No: 12/D, Yeşilyurt / Malatya adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte iadeli taahhütlü mektupla göndererek, veya

• bilgi@faosgb.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden göndererek

Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'da öngörülen süre ve usul çerçevesinde (en geç 30 gün içinde) ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. Metin Değişiklikleri

Bu Aydınlatma Metni, mevzuatta veya Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman Site üzerinde yayımlanır.

FA OSGB Karakavak Mahallesi Medrese Sokak No: 12/D, Yeşilyurt / Malatya Tel: 0 (422) 502 32 33 | E-posta: bilgi@faosgb.com